產業計畫專案報告

我們針對不同的產業,以累積十多年的經驗建議不同產業的客戶如何規畫一個線上專業的網站平台。

GIA珠寶學院社群式平台建構專案企劃書

Internet 時代,造就了我們新的工作和生活方式,其互聯性、開放性和共用資訊的模式,打 破了傳統資訊傳播方式的重重壁壘,為我們帶來了新的機遇。

隨著電腦和資訊時代的到來, 人類社會前進的腳步在逐漸加快,每一天都有新的事情發生,每一天都在創造著奇蹟。


現在市場,風雲瞬變,關鍵看你是否能抓住資訊、抓住機會,而資訊和機會的產生都是要經 過大量而又詳細的資料分析得來,也就是現在所稱的電子商務。在互聯網時代,企業應充分 利用互聯網的手段,洞察消費者需求,衝破銷售服務的限制,擴大市場機會,早日進行電子 商務的實踐,感受電子商務的博大魅力,把機會踩在腳下。

專案目標-需求分析:


所以無論從管理方面,還是從商業角度來看,Internet 都可以帶來無限生機。通過 Internet, 可以實現地區、集體乃至個人的連接,從而達到一種「統一的和諧」。那麼怎樣把自己的或公 司的資訊資源加入到 WWW 伺服器,是廣大用戶日益關心的問題。採用超連結技術(超文 字和超媒體技術)是實現這個目標最簡單的、最快速的手段和途徑。

為此,我們結合公司與網站未來發展方向,本著專業負責的精神,建設貴學院社群式平台, 密切貴學院同其合作夥伴、客戶和各個關係單位之間的關係,優化學院經營模式,提高學院 營運效率。我們將採用最新的技術架構和互動式社群應用系統平台,協助貴學院社群式平台 優化資料統計複雜的運作流程。特為貴學院社群式平台度身定做一個符合自己需求的網上品 牌推廣平台。

網站目標與期望:

根據瞭解分析,加上我們長時間致力於網站建設所積累的經驗可以得出:貴學院社群式平台 建設專案應達以下幾個目標:

1.幫助貴學院社群式平台建立有效的學院形象宣傳、學院風采展示、學院線上宣傳,打造「--- 貴學院社群式平台形象。
2.充分利用數位化時代科技平台應用、跨地域優勢進行資訊傳遞,對學院的新聞進行及時 的報導。
3.通過線上展示系統實現各個分學院成果展示、數位媒體聯繫,優化資訊的流通管道。
4.為企業和客戶提供網路數位開放式平台,增進系統內外資訊互通、經驗交流。
5.通過線上調查系統及時對網站流覽者進行統計分析,為並及時調查方向提供依據。
6.通過線上申請來達到優化常規辦事流程的目的。

網站設計原則:

商業性原則
作為企業商業運作的一個組成重要部分,服務於貴學院企業文化的對外傳播,服務於企業與客戶、企業與員工溝通管道的建立,完善企業服務體系,創造更多的商業機會,為企業經營者提供科學決策輔助。

品牌性原則
為客戶提供有價值的產品和服務,充分體現「貴學院社群式平台」品牌優勢,重點塑造企業網 路品牌的個性化形象,使注意力資源儘可能地轉化成品牌消費,建立忠誠「貴學院社群式平 台」消費群體。

經濟性原則
建立適合貴學院社群式平台自身需求的網路平台,提供廣泛的涵蓋用戶多種需求的功能,資 料處理方式靈活以滿足高度使用者化的需求,節省網站建設成本,並確保其較好的拓展性和 開放性;同時網站具有基於 web2.0 介面的管理後台,企業能夠自主的對網站中大部分內容 作更新、修改操作,節省了企業網站的運營成本,提高了資訊更新、傳播效率。

擴充性原則
網站的整體規劃及框架設計是具可擴充性的,前台頁面的設計能保證企業網站在增加欄目後 不會破壞網站的整體結構。後台資料庫的設計具有高度的擴充性,企業能夠根據需要對欄目、 類別的增刪、修改。

解決方案:

1、介面結構
我們專業的設計師根據貴學院社群式平台的 CI 風格、網站功能,採用最新表現技術全面設 計,充分體現貴學院社群式平台的大企業形象。

2、功能模組
網站建設以介面的簡潔化,功能模組的靈活變通性為原則,為貴學院社群式平台設計製作維 護人員提供一個自主更新維護的動態空間和發揮餘地,去完善辦好他們的網站,達到一次投 資,長期受益,降低成本的根本目的。

3、網站推廣
我們憑藉多年對網際網路 web2.0 優化技術的深入研究、對亞洲互聯網的現狀和發展趨勢的 把握以及在網站推廣服務方面的成熟經驗,能夠為企業提供最專業、最有效、最經濟的網站 推廣服務。

4、內容主題
設計重心轉向以客戶為中心,圍繞客戶的需求層面有針對性的設計實用簡潔的欄目及實用的 功能,極大方便客戶瞭解企業的服務,諮詢服務技術支援、問題解答,個性化產品意見提出 等一系列需求在貴學院社群式平台上逐個需求得到滿足的過程;做到產品展示,服務技術支援,問題,回饋意見,加盟等為一體,充分說明客戶體驗到貴學院社群式平台的全系列服務;

5、 人力資源
為網站開發操作簡便使用高效的管理後台,網站管理員(super administrator)能夠開設多個 管理員(administrator)帳戶,為每個管理員(administrator)分別設置管理許可權,系統根 據許可權自動為某個管理員配置管理後台,後台只允許該管理員管理其具有管理許可權的欄 目。同時網站開發具有等級管理功能的會員系統,能夠將經銷商、代理商、普通客戶、公司員工、學員、以及網站管理員分類管理,分別為其設置訪問、管理許可權。這樣使整個網站 運行起來有條不紊,同時也做到了專人專職,責權分明。

6、 網站維護
貴學院社群式平台維護人員進行日常維護、更新方面的技術培訓,專案開發成功後企業能自主完成對整個網站的維護更新。

主要欄目及網站管理功能說明:

貴學院社群式平台欄目結構:欄目規劃充分考慮到上貴學院社群式平台展示企業形象、文化、以及在使用社群模式經營進而擴大知名度的需要。平台採用了多種功能元件模 組,針對會員設立不同的權限進行使用。企業能夠自主、獨立的完成平台中大多數內容的更新,同時,設計以展示貴學院社群式平台形象為主,主要體現貴學院社群式平台的整體美感。 增強了企業在訪問者心中的親和力認知度,使貴學院的形象為更多的客戶所矚目。

在內容及結構框架設計上我們力求網站體現簡捷性與人性化的思想,在功能設計上配合企業 的經營模式、經營思想、發展戰略。頁面的設計將充分體現貴學院社群式平台大企業的形象, 在框架編排、色彩搭配以及 java script 圖像、slideshow 模組應用的適當穿插都做到恰到好處, 使整個平台在保證功能的前提下給使用者帶來良好的視覺享受和精神愉悅感。

網站首頁:

 

網站首頁是網站的第一內容頁,整個網站的最新、最值得推薦的內容將在這裡展示。以達到整個簡潔時尚的和諧統一;在製作上採用CMS內容管理系統,語法為php5,node.js,系統可以調用最新的內容在首頁 顯示。在內容上,首頁以圖片為主,主要以圖片和動片的形式來給網站流覽者以第一視覺衝擊力,主要有學院簡介,輿情調查、學院要聞等資訊,並且管理員在後台可以動態更新首頁 的內容,使整個網站時時充滿生機和活力。在設計上,注重協調各區域的主次關係,以營造高易用性與視覺舒適性的人機交互介面為終極目標。給流覽者耳目一新的感覺,吸引流覽者 經常訪問貴學院社群式平台。

重要元件:

學院要聞:
本欄目利用資訊發佈系統來及時發佈產業界和社群重要新聞和資訊。採用tab分類自動更新的方式, 力求及時反映產業界的各種活動。

網上社聯:
本欄目包括「社群介紹」、「每週簡訊」、「學院工作」、「學院動態」、「網友交流」、「線上社團」 六個二級欄目,採用靜態頁面,主要功能是宣傳貴學院通過對的基本情況、文化理念、服務 的瞭解,使貴學院為更多用戶所熟悉、信賴。在頁面設計上,我們採用靈活運用多種 slideshow 效果,力求將貴學院的企業形象予以最好的傳達。
元件模組分類包括: 社團介紹:該欄目採用靜態頁面,主要介紹貴學院的基本情況、聯繫方式、機構組成、大事記。

每週簡訊:
本欄目為動態,主要用資訊發佈系統發佈社聯每週工作要點及動態。 學院工作:本欄目為動態,主要用資訊發佈系統即時發佈社群的學院工作情況。包括(學院 概況、學院工作、學院成果)這三個部分。 學院動態:本欄目運用資訊發佈系統來及時發社群的學院活動、社群網友交流等情況。

社團群組:
本欄目主要介紹與建構一些線上社團(主-支社團結構)的情況,主要包括「社群概況」、「社 群活動」、「社群網友群」、「社群分享圖像影音」、「評審系統」、「網站連結」這六個子欄目。 社群概況:本欄目利用表格形式來介紹一些社群的基本情況,並附帶社群查詢。 社群活動:本欄目介紹一些社群網友線上舉辦的各種活動宣傳、諮詢服務、對外交流等活動, 主要利用了 events 資訊發佈系統來完成。 社群網友群:本欄目主要主要介紹相關社群組織網友的各種資訊,包含年紀、性別、聯繫方式、國別、以及網友頭像顯示別。 社群分享圖像影音:本欄目主要介紹各個網友分享世界各地的社群網站圖像、影音模式,利 用串連分享功能作為交流。 評審系統:本欄目主要展示社群各種線上投票、評審、問答的互動元件,網友可發佈關於社 群主題性的投票問答機制。 網站連結:本欄目主要放置社群內外網站的交換連結、合作廠商、媒體合作等網站網址交換 元件功能,並針對各種分類來建立平台的網站連結部分。

東方論壇:
本欄目以貴學院以做好的評獎軟體做為後台,我們設計、製作前台頁面,用前台頁面填寫內容,利用在頁面中嵌套的後台軟體來評選出結果。
東方論壇:本欄目介紹東方論壇相關內容,如:論壇簡介、公告、通知講師名單等。

網上視聽:
本欄目按講座選題分類,每類放置 2-4 場講學錄影,供會員網上聽講的影音分享頻道。

社團機構:
本欄目主要為介紹一些珠寶機構所設立,主要運用資訊發佈系統來宣傳。欄目包括珠寶機構 概況」、「學院活動」、「學院成果」、「網站連結」這四個欄目,主要針對一些珠寶機構進行介 紹。

機構概況:
本欄目介紹一些貴學院的基本情況。 機構活動:本欄目該貴學院的一些學術活動的情況。 產品成果:本欄目介紹該珠寶機構的一個線上產品成果的情況。 網站連結:本欄目為靜態頁面,主要放置相關科研機構的網站連結。

學院線上月刊:
本欄目的主要通過對學術月刊相關情況的介紹來展示社聯的形象和實務情況。欄目包括「線上文編」、「主要內容」、「線上投稿」、「交流活動」這四個子欄目。 線上文編:本欄目介紹該珠寶機構的一個成果的情況。 主要內容:本欄目為靜態頁面,主要放置相關時尚珠寶機構對於現代設計的內容發表。 網上投稿:本頁面為介紹一些刊物主編信箱和聯繫方式,鼓勵線上平台之網友、學者網上投稿。 交流互動:本欄目可以連結到「珠寶沙龍」中的自由論壇,在此論壇裡可以專門開設一個版塊。

輿情調查:
此欄目相當於一個快速提交客戶需求的一個欄目為動態。即網站管理員可以對所有客戶發起提問,如對產品、服務員滿意與否等等進行提問,而會員只需點幾下滑鼠就可回答完畢並提交。會員也能即時看到大家所提意見率。這套系統可以對公司的管理層起到直接的幫助。

珠寶沙龍:
此欄目為一個交流互動平台,大家在此論壇上可以自由提問、交流,社群人員可以在此平台中解答問題。其中「專題論壇」可劃分為幾個版塊,主要為東方論壇討論區、刊物與讀者交流區和一些學術問題討論區。而「自由論壇」為大家自由發揮區,大家可以在此暢所欲言自己對某個問題的感受、感想。

信息窗:
本欄目包括(會議通知、資訊回饋、申請參加)這三個子欄目,其中「會議通知」就是利用資訊發佈系統發佈會議資訊。而「資訊回饋」為看了資訊後的回饋資訊,公開會議可以無需登陸就進行回饋,回饋資訊可以發送到網站管理員專用信箱並同時保存在網上幕後程式中。而內部分議就需用會員身份就進登陸回饋是否參加會議。「申請參加」為社聯開發的會議參加平台,我們設計製作相關的前台頁面,裡面嵌套相關平台。

資訊發佈系統:
此系統其主要內容就是及時發佈出貴學院內部新聞、活動和整個行業的新聞包括新出台的相關政策法規等。讓流覽者能時刻注意並相信貴學院的網站。使用此系統構造新聞內容頁面,自動生成首頁的新聞連接,同時產生歷史新聞清單,提供新聞頁面的管理介面,自動發佈行業新聞,並且新聞內容頁中支援插入圖片方式和網頁代碼,自動顯示資訊及發佈時間等。它大大減輕了網站更新維護的工作量,加快了資訊的傳播速度,使網站時時保持著活力和影響力。

元件特點:
1 支援新聞按類別、關鍵字、發佈日期等條件檢索
2 支援新聞類別的管理,可添加、刪除、修改新聞類別
3 支援圖片,每條新聞可配上圖片,並選擇圖片與文字的顯示方式
4 發佈新聞時,管理員可根據新聞的重要性,指定新聞是否屬於熱點新聞

會員系統:
此欄目為動態,當網站上有一部分資訊是限制訪問,有一些欄目只有會員才可以參與(比如論壇),或者與實際經營相配合,需要從網站上招募一些會員時需要用到的,在或者就是公司需要有一批關心這種技術的人的詳細資料,定期向他們發佈一些消息,一些他們感興趣的活動,從而在他們身上把公司的產品資訊宣傳出去。本欄目採用會員內容管理系統(Content Management System,簡稱 MCMS),企業通過這個系統對會員資料進行管理,並借此為會員提供其它服務,以此作為企業盈利的途徑及配合其它系統進行服務、產品的宣傳推廣。

元件特點:
1 流覽者線上填寫註冊表,經後台管理員審核後即時成為網站會員
2 後台設置會員管理介面,管理員可對會員資訊進行分類查詢(日期、姓名)、對無效會員進行刪除。
3 會員系統一般需要與其他系統結合,為其他系統提供輔助的登錄驗證功能
4 會員分為若干個等級

社群系統:
平台的訪客可就所關心的諮詢、服務、相關知識等提出自己的問題或表明觀點、感受等。而企業專職人員或其它會員則可及時發佈回饋資訊。所有這些文字形成的交流都會記錄在系統中,供其他訪客流覽、借鑑。系統可根據公司諮詢或服務種類的不同而設立多主題多版面,並引導訪客選擇相應的主題進行討論。這將營造條理清晰、目的明確的溝通環境,提高資訊查詢檢索的效率。 企業還可以根據需要開設技術支援版面,線上答覆訪問者提交的問題,將其作為企業售後服務體系的一部分。

元件特點:
1 社群討論區-話題-貼子三級結構,清晰明瞭;
2 提供對點擊率、回覆率等各種統計分析,同時有強大的排序,查閱功能;
3 管理員指定內部發佈資訊為專家評論,吸引用戶訪問;
4 管理員可以設置此會員等級;
5 管理員可以設定發言內容不能包括字元資訊;
6 管理員可以刪除會員所發的貼子;

電子郵件行銷:

郵件群發:
郵件群發系統是網站管理員與會員溝通以及企業推廣產品的工具,同時也是宣傳公司、提升公司知名度的一個重要途徑。

網站管理員( adminstrator) 可選擇不同類型的會員群發郵件,郵件內容可以是文本格式,也可以是 HTML 頁面格式,發送郵件還可選擇個性化發送,即在郵件中帶上該會員的名字,例如:「尊敬的某某」,這樣讓接收者感覺信是專門為他而發,覺得很親切,從而對信件內容的排斥就會減少很多。

元件特點:
電子郵寄地址自主添加、查看、刪除
電子郵寄地址按組管理
電子郵寄地址名字、Email 位址、日期、郵件組檢索
電子郵寄地址按組發送
電子郵件發送日誌管理,自由查看、刪除

網路推廣:

解決方案:
再好的酒也怕巷子深,網站存在與發展的理由就是它能夠被更多的人所知曉、所使用,這樣網站才能發揮最大的功能。因此網站推廣是必不可少的一環。我們憑藉多年對互聯網技術的深入研究、對中國互聯網的現狀和發展趨勢的把握以及在網站推廣服務方面的成熟經驗,能夠為企業提供最專業、最有效、最經濟的網站推廣方案。以下是我們根據企業的實際情況

推薦的推廣方案:
( 1)網路實名(我們能夠提供服務)
‧每天,網路實名的使用量超過 30,000,000 人次;
‧網路實名覆蓋了 90%以上的華人網際網路用戶;
‧300,000 家企業註冊了網路實名 ,包括數千家國內外著名公司,每分鐘就有1家企業成功地註冊!

‧在Firefox、Chrome、IE 等各種瀏覽器中均可使用網路實名:
‧(1)網路實名已經成為全球使用量最大的實名系統, 成為中國人網路定址的事實標準。
(2)搜尋引擎推廣(我們能夠提供服務)
搜尋引擎是使用者得知新網站的最主要途徑,國際互聯網市場資料分析表明,搜尋引擎是線民最常用的網路服務(佔 51.3%),而 80%網友習慣通過搜尋引擎以輸入"關鍵字"搜索的方式查詢所感興趣的資訊,而我們提供最好的搜尋引擎優化技術(Search engine optimization,SEO), 搜索引擎優化( SEO)是今天的網絡營銷優化的重要組成部分,Rumotan已開發出一種高效,廉價的解決方案,以滿足您的 SEO 要求。 無論你是一個大的想法的長期發展戰略大型電子商務平台,或做簡單的搜索引擎優化為您的公司網站,我們有專業人員為您的網站設計和可持續發展的搜索引擎優化方案。

SEO 不僅是從互聯網廣告,但實際的解決方案搜索引擎優化技術平台,以提高程序圍繞搜索引擎優化( SEO)和搜索引擎營銷( SEM),網絡技術,互聯網市場是巨大而複雜的領域,我們可以幫助企業老闆專門設計,短期和長期的網絡營銷策略項目,比如如何開發使用可持續廣告和自然搜索結果頁分類級別。 構建平台的精度,關鍵字,你必須作為一個內容為導向的平台,真正能夠提高價值較高的搜索引擎優化技術平台,高優質的內容,以吸引更多的用戶參與,在網上衝浪,原因很簡單 。

我們如何找到正確的信息在網際網路上? –以這種態度入手,才能真正體會到 SEO 和 SEM的效果。

大多數用戶使用互聯網,通常是通過搜索引擎,谷歌,雅虎或百度,MSN-bing,是否找到他們想要的網站(或數據),這樣的平台,以增加被搜查的水平機會是網絡營銷最重要的、最實際的解決方案。

網絡營銷必須在技術上實際解決的搜索率較低的問題,通過特設的營銷策劃模式,然而,許多企業主不明白什麼是 SEO? 什麼是 SEM?SEO 是提高在搜索平台的關鍵字引擎排名和增加網站的流量,在網頁上的結構分析,搜索引擎平台頁面中包含的數據。SEM 是 SEO 優化技術為基礎,進一步擴大搜索引擎帶來真正的商業價值,真正的規劃實施更有效的網絡營銷項目,其中包括一系列的網站運營策略,以提高您的網站價值,並實施分類,測試和檢查從網絡營銷的整體效果。

我們優勢:

技術力量:
我們擁有一支由 10 多人組成的網站建設團隊,他們都是在網際網路、企業資料庫、數位資訊化等領域的資深專業人才,具有開發眾多大型專案的成功經驗。

6.2 解決方案
我們擁有資深的社交平台策劃專業人才,並一直注重行業解決方法的積累,具有豐富的網站整體策劃經驗,能夠充分挖掘客戶需求,正確把握互聯網發展現狀,從而為客戶提供互聯網整體解決方案。

6.3 專案管理
我們擁有一套實際運用和不斷完善的實施方法和富有經驗的專案管理人才,已經形成了自己獨到的管理辦法,保證我們每個專案能夠得以順利完成,有效協同各種專業人員共同參與,有組織有計畫的進行資源管理和分配,並能夠在最大程度上保證我們的項目按時,按質完成的前提。

6.4 售後服務
我們擁有強大的客戶服務中心,利用網際網路線上諮詢以及中心不定期的支援客戶關於平台應用、各種資料的處理與協助,都有工程師群、設計師團隊、客戶諮詢專員的專業協助。

社群平台許可權管理:

系統嚴格限制不同管理員( administrator)的許可權。

對每個模組的管理許可權可以分開指定,例如某個管理員有公司動態的許可權、客戶服務管理許可權,某個管理員有產品世界的管理許可權,某個管理員有所有的許可權。這樣既可使整個網站的龐大管理功能分解給各個管理人員,確保有效管理,又提高了整個網站的安全性。

根據本專案的工作內容和範圍,我們將成立一個 10 個人左右的專案工作組來負責本專案的開發。具體職責如下:

建構專案主要成員:

專案經理( 1 人)
專案經理負責專案管理、組織、協調,對專案資源進行控制,是項目能夠按照計畫實施,滿足專案規定的業務需求。專案經理對專案的品質、進度和成本負責。專案經理負責客戶關係的管理,也是客戶方專案經理的主要對口協調人。並負責對整個專案中的資料庫結構及功能程式的設計。

資深工程師( 3 人)
負責系統前台(外部)應用架構和後台(內部) 服務系統的元件模組功能程式碼開發應用及javascript 特效之開發。

HTML 製作( 2 人)
負責平台各種分類 page 的範本製作及 Html 建構。

平台設計師( 2 人)
從事專案整體上的創意、規劃、視覺設計和交互表現的形式的方向把握和設計方案的提交,對專案規劃設計的品質實施控制、指導與監督。

助理設計師( 2 人)
協助設計師處理專案上之圖像配置、基本校色、以及視覺上設計上之各種應用。


客戶方專案主要成員:
專案經理
專案經理負責與我們的專案管理、組織、協調工作,簽收各種專案文檔,自始至終負責整個專案項目的進行。

專案實施方法:

專案管理的成效直接關係到整個專案的成敗。尤其是實施與 INTERNET 有關的新技術應用項目,無論在國內和國外都是有一定難度的,更需要成功的專案管理。我們充分認識到了這一點,並且已做好了準備。我們在項目管理方面具有豐富的經驗,並且擁有一套實際運用和不斷完善的實施方法和富有經驗的項目管理人才。

我們專案管理( Project Management) 結合 Internet 專案 IT 系統開發和創意設計的特性,這套方法別適用於帶有大量系統應用開發和創意設計相結合的專案。已經在我們越來越多的成功專案中得以體現和印證。

專案的實施方法是保證我們每個專案能夠得以順利完成,有效協同各種專業人員共同參與,有組織有計畫的進行資源管理和分配,並能夠在最大程度上保證我們的專案項目按時,按質完成的前提。作為我們多年積累摸索的結果,在這裡我們將它作一個介紹。

我們專案實施方法中的五個基本階段是:

1 規劃定義
作為專案的啟動,規劃定義階段的目的是為了能夠準確地把握客戶的商業目的,確立專案範圍、整體性和操作實施性。這包括對客戶商業策略的回顧;確認、記錄並按優先次序排列出需求清單,提出系統構架草案。根據該專案的特點,我們將選擇項目成員、整合專案組並安排專案計畫。

2 分析設計
在得到了專案目標, 範圍和高級別需求清單等結果後, 我們將針對功能性, 系統構架技術性和視覺創意等方面進行更詳細的分析設計。我們將它們一一記錄下來並與您一起探討,改進.如有必要, 我們將製作一個原型或演示系統來測試我們的概念。之後, 我們將根據這個設計又針對性地來完成內容開發, 交互資訊和介面設計等工作。

3 程式碼撰寫與開發製作
我們開始建造這個系統。開發整合階段的工作是將所有設計的結果予以開發出來。
如有必要我們還將這個新系統與您現有系統進行整合。本階段將完成一個正常運行的系統。

4 測試驗收
測試工作包括功能測試和性能測試兩部分。然後將已完成的系統從開發環境遷移至發佈環境。
有計畫的發布功能和資料直至全部開放進行商務運作。我們將記錄並轉移一切客戶必須掌握和瞭解的技術與規範方面的知識,保證客戶懂得如何運作及維護系統。用戶和我們將在一個有限的範圍內對系統進行試運行,系統試運行一段時間後,系統將投入正式運行。

5 維護管理
除了對活的系統進行必須的監視、維護來保證其正常運作外,管理維護階段更重要的任務是從正處於實際運營的系統上測試實際的系統性能;在運營中發現系統需要完善和升級的部分;衡量並比對系統較商業目的和需求的成功與否。將所有這些資訊整理成一份計畫以便於將來對網站系統的增強和升級。

階段、 步驟和任務:
我們將項目的時間週期分為 5 個階段( Phase),在不同階段內用相應的步驟(Process)來達到不同階段的目標。而任務( Task )被包含在不同步驟之內,以完成該步驟的工作內容。 由淺至深,由總到細,三個元素之間相互聯繫,相互作用,有機的構成了整個方法的藍本。 在實際操作中,根據不同時期的不同任務,動態地分配資源予以實施,再與專業人員的專業知識相結合,使得項目得以妥善完成。

專案管理模式:
專案管理有一定的模式,在其模式下主要有三個組成部分:
專案的定義和組織
專案的計畫
專案的跟蹤管理

專案定義和組織:
專案總體需求、客戶背景介紹和方案構成
專案工作範圍定義
專案組的組成結構、角色和責任
專案組將在專案中達到何種目的,工作目標
專案組的內部協同和自主管理

專案計畫:
分解工作明細清單
制定初步專案實施時間表
在專案各個項目實施時間表、項目範圍和資源方面進行權衡
風險管理計畫預計與措施控制
專案軟體與各種成本控制

專案跟蹤管理:
收集專案狀態資訊
分析項目實施時間表、項目範圍和資源的使用情況
專案進度報告:一般每週一次
專案文檔記錄: 會議日誌、記錄、各種備忘錄
專案品質和客戶滿意度跟蹤
專案項目完成後的總結

以我們真誠的服務、優秀的技術能力、科學的項目管理方法,我們一定能將網站建設得讓客戶滿意。


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